Online-Unterweisungen im Arbeitsschutz: Erfahren Sie, welche gesetzlichen Vorgaben gelten, welche Vorteile digitale Unterweisungen bieten und wie Unternehmen ihre Unterweisungspflichten DGUV-konform erfüllen.

Die Digitalisierung hat den Arbeitsalltag in den vergangenen Jahren grundlegend verändert – auch im Bereich des Arbeitsschutzes. Immer mehr Unternehmen setzen auf digitale Lernplattformen, um ihre Mitarbeiter flexibel, effizient und rechtssicher zu unterweisen. Besonders in Branchen wie Bau, Logistik, Industrie und Produktion, in denen Beschäftigte an unterschiedlichen Standorten oder im Schichtbetrieb arbeiten, bieten Online-Unterweisungen erhebliche organisatorische Vorteile.

Dabei geht es längst nicht mehr nur darum, gesetzliche Vorgaben zu erfüllen. Gut strukturierte Online-Unterweisungen tragen dazu bei, Arbeitsunfälle zu vermeiden, Sicherheitsbewusstsein zu stärken und Beschäftigte regelmäßig über neue Vorschriften, Gefährdungen und sichere Arbeitsweisen zu informieren.

Gerade in Unternehmen mit Flurförderzeugen, Teleskopstaplern, Krananlagen, Hubarbeitsbühnen oder Tätigkeiten in absturzgefährdeten Bereichen sind regelmäßige Unterweisungen ein fester Bestandteil der betrieblichen Sicherheitsorganisation.

Arbeitssicherheit bleibt eine der wichtigsten Aufgaben im Unternehmen

Obwohl sich die Arbeitssicherheit in Deutschland kontinuierlich verbessert, ereignen sich jedes Jahr weiterhin zahlreiche Arbeitsunfälle. Nach Angaben der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) wurden allein im Jahr 2024 mehr als 754.000 meldepflichtige Arbeitsunfälle registriert. Gleichzeitig kamen 345 Beschäftigte bei Arbeitsunfällen ums Leben.

Häufig sind menschliche Fehler, fehlende Unterweisungen oder mangelndes Sicherheitsbewusstsein die Ursache für Unfälle. Besonders Routine führt dazu, dass Gefahren unterschätzt und Sicherheitsregeln im Arbeitsalltag nicht mehr konsequent eingehalten werden.

Regelmäßige Unterweisungen helfen dabei,

• Arbeitsunfälle zu vermeiden,
• neue gesetzliche Vorgaben zu vermitteln,
• Beschäftigte für Gefahren zu sensibilisieren,
• Sicherheitswissen aktuell zu halten und
• eine nachhaltige Sicherheitskultur im Unternehmen aufzubauen.

Digitale Unterweisungen bieten hierfür ideale Voraussetzungen. Sie ermöglichen es, Mitarbeiter unabhängig von Ort und Zeit zu schulen und gleichzeitig den organisatorischen Aufwand deutlich zu reduzieren.

Warum Online-Unterweisungen immer wichtiger werden

In vielen Unternehmen arbeiten Mitarbeiter heute an unterschiedlichen Standorten oder im Schichtbetrieb. Präsenzunterweisungen bedeuten häufig hohen organisatorischen Aufwand und Produktionsausfälle.

Online-Unterweisungen bieten hier zahlreiche Vorteile. Beschäftigte können die Schulungen flexibel absolvieren, ohne lange Anfahrtswege oder umfangreiche Terminabstimmungen. Gleichzeitig behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über absolvierte Unterweisungen und anstehende Wiederholungen.

Besonders bei jährlich wiederkehrenden Pflichtunterweisungen lassen sich dadurch erhebliche Zeit- und Kostenvorteile erzielen.

Moderne Online-Unterweisungen bestehen längst nicht mehr aus einfachen Präsentationen oder PDF-Dokumenten. Interaktive Lernmodule, Videos, Praxisbeispiele und Wissenskontrollen sorgen dafür, dass Inhalte verständlich vermittelt und nachhaltig verinnerlicht werden.

Dadurch steigt nicht nur die Akzeptanz bei den Beschäftigten, sondern auch die Wirksamkeit der Unterweisung.

Welche gesetzlichen Vorgaben gelten für Online-Unterweisungen?

Die Pflicht zur Unterweisung ergibt sich aus verschiedenen gesetzlichen Vorschriften. Arbeitgeber sind verpflichtet, ihre Beschäftigten regelmäßig über Gefährdungen am Arbeitsplatz sowie über sichere Arbeitsweisen zu informieren und diese Unterweisungen nachvollziehbar zu dokumentieren.

Die wichtigsten rechtlichen Grundlagen sind:

Arbeitsschutzgesetz (§ 12 ArbSchG)

Das Arbeitsschutzgesetz verpflichtet Arbeitgeber dazu, Beschäftigte ausreichend und angemessen über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit zu unterweisen.

Die Unterweisung muss:

• vor Aufnahme einer Tätigkeit erfolgen,
• regelmäßig wiederholt werden,
• bei Veränderungen von Arbeitsmitteln oder Arbeitsverfahren aktualisiert werden,
• verständlich und auf den jeweiligen Arbeitsplatz abgestimmt sein.

DGUV Vorschrift 1 – Grundsätze der Prävention

Die DGUV Vorschrift 1 konkretisiert diese Verpflichtungen für Unternehmen. Sie fordert, dass Beschäftigte mindestens einmal jährlich unterwiesen werden. Zusätzlich sind Unterweisungen erforderlich, wenn

• neue Arbeitsmittel eingesetzt werden,
• sich Arbeitsverfahren ändern,
• neue Gefährdungen entstehen,
• Unfälle oder Beinaheunfälle ausgewertet werden.

Die Inhalte müssen sich immer auf die tatsächlichen Tätigkeiten der Beschäftigten beziehen.

Sind Online-Unterweisungen zulässig?

Ja. Online-Unterweisungen sind heute ein anerkannter Bestandteil moderner Arbeitsschutzorganisationen und können – abhängig vom Thema und der Gefährdungsbeurteilung – rechtssicher durchgeführt werden.

Wichtig ist jedoch, dass die Unterweisung:

• verständlich aufgebaut ist,
• sich auf die konkrete Tätigkeit bezieht,
• den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht,
• eine Möglichkeit zur Wissenskontrolle bietet,
• vollständig dokumentiert wird.

Bei besonders gefährlichen Tätigkeiten, ersetzt eine Online-Unterweisung jedoch nicht die erforderliche praktische Ausbildung.

Eine jährliche Online-Unterweisung ersetzt keine Erstschulung

Ein häufiger Irrtum in der Praxis ist die Annahme, dass eine jährliche Online-Unterweisung gleichzeitig die erforderliche Erstausbildung oder Bedienerschulung ersetzt. Das ist nicht der Fall.

Die Erstschulung vermittelt die grundlegenden theoretischen und praktischen Kenntnisse für den sicheren Umgang mit einem Arbeitsmittel. Je nach Einsatzbereich umfasst sie beispielsweise praktische Fahrübungen, das sichere Bedienen der Maschine, das Erkennen von Gefährdungen sowie eine theoretische und praktische Abschlussprüfung. Erst nach erfolgreichem Abschluss und – sofern erforderlich – der schriftlichen Beauftragung durch den Arbeitgeber dürfen Beschäftigte das jeweilige Arbeitsmittel eigenständig bedienen.

Die jährliche Online-Unterweisung verfolgt dagegen ein anderes Ziel. Sie dient dazu, bereits vorhandenes Wissen regelmäßig aufzufrischen, auf neue gesetzliche Vorgaben oder betriebliche Änderungen hinzuweisen und das Sicherheitsbewusstsein dauerhaft zu stärken. Sie baut auf einer bereits erfolgreich absolvierten Grundausbildung auf und ersetzt diese nicht.

Dies gilt insbesondere für Arbeitsmittel mit erhöhtem Gefährdungspotenzial, beispielsweise:

• Flurförderzeuge und Gabelstapler
• Teleskopstapler
• LKW-Ladekrane und Krane
• Hubarbeitsbühnen
• Persönliche Schutzausrüstung gegen Absturz (PSAgA)

Beim FB Safety Campus erhalten Unternehmen beides aus einer Hand: praxisnahe Erstausbildungen mit Theorie und praktischen Übungen sowie DGUV-konforme Online-Unterweisungen für die jährlich vorgeschriebenen Wiederholungsunterweisungen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Beschäftigten sowohl fachlich qualifiziert als auch dauerhaft auf dem aktuellen Stand der Arbeitssicherheit bleiben.

Die Vorteile der Online-Unterweisungen beim FB Safety Campus

Mit den digitalen Unterweisungen des FB Safety Campus erfüllen Unternehmen ihre gesetzlichen Unterweisungspflichten effizient, flexibel und praxisnah. Unsere Online-Unterweisungen wurden speziell für die Anforderungen in Bau, Logistik, Industrie und Produktion entwickelt und orientieren sich an den aktuellen Vorgaben der DGUV.

Im Mittelpunkt stehen nicht nur die Vermittlung gesetzlicher Anforderungen, sondern vor allem die nachhaltige Sensibilisierung der Beschäftigten für sicheres Arbeiten im Berufsalltag. Verständlich aufbereitete Lerninhalte, praxisnahe Beispiele und interaktive Wissenskontrollen sorgen dafür, dass die Inhalte nicht nur absolviert, sondern auch verstanden werden.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• DGUV-konforme Online-Unterweisungen mit aktuellen und praxisnahen Inhalten
• Zeit- und ortsunabhängiges Lernen – ideal für Schichtbetriebe, mehrere Standorte oder Außendienstmitarbeiter
• Keine Ausfallzeiten durch Anreise, da die Unterweisung bequem online durchgeführt werden kann
• Automatische Dokumentation der Teilnahme als Nachweis für Audits und Behörden
• Verständliche und praxisorientierte Inhalte statt komplizierter Gesetzestexte
• Interaktive Wissenskontrollen, um den Lernerfolg nachhaltig zu sichern
• Regelmäßig aktualisierte Schulungsinhalte, angepasst an neue Vorschriften und technische Entwicklungen
• Einfache Verwaltung mehrerer Mitarbeiter und Unterweisungsthemen
• Flexibel einsetzbar für Unternehmen jeder Größe – vom Handwerksbetrieb bis zum Industriekonzern

Unser Online-Schulungsangebot umfasst unter anderem:

• Online-Unterweisung für Flurförderzeuge und Gabelstapler
• Online-Unterweisung für Teleskopstapler
• Online-Unterweisung für LKW-Ladekrane
• Online-Unterweisung für Anschläger
• Online-Unterweisung Ladungssicherung nach VDI 2700
• Online-Unterweisung PSAgA (Persönliche Schutzausrüstung gegen Absturz)

Alle Unterweisungen können flexibel absolviert werden und unterstützen Unternehmen dabei, ihre gesetzlichen Pflichten zuverlässig zu erfüllen. Gleichzeitig tragen sie dazu bei, das Sicherheitsbewusstsein der Beschäftigten nachhaltig zu stärken und Arbeitsunfälle durch regelmäßige Wissensauffrischung zu vermeiden.

Mit den Online-Unterweisungen des FB Safety Campus erhalten Unternehmen eine moderne, praxisnahe und rechtssichere Lösung, die den organisatorischen Aufwand reduziert und gleichzeitig einen wichtigen Beitrag zu einer gelebten Sicherheitskultur im Betrieb leistet.

Dokumentation schafft Rechtssicherheit

Ein wesentlicher Bestandteil jeder Unterweisung ist die Dokumentation. Unternehmen sollten jederzeit nachweisen können,

• wann die Unterweisung stattgefunden hat,
• welche Inhalte vermittelt wurden,
• welche Mitarbeiter teilgenommen haben,
• wer die Unterweisung durchgeführt hat,
• dass die Teilnahme nachvollziehbar dokumentiert wurde.

Digitale Unterweisungssysteme erleichtern diese Dokumentation erheblich und sorgen dafür, dass Fristen automatisch überwacht werden können.